在市场竞争日益激烈的今天，中小企业普遍都出现了以下这些现象：进、销、存、资金没有一个整体管理，很多企业仍采用传统管理方式，大大降低了企业管理及生产效率，没有一个整体思路来协同相互间的关系，于是容易出现企业五乱现象：采购环节乱、仓库管理乱、业务营销乱、生产管理乱、账务账目乱。接下来我们来讲讲企业五乱现象之采购环节乱。
中小企业发展5大策略
1、运用ERP技术，整合企业资源
面对的是企业整个的业务流程。采购管理是企业ERP管理的一个环节，借助于ERP系统，企业采购部门可以与业务部门及时进行信息传递，实现物资流、资金流和信息流的集成和共享，从而提高工作效率，减少工作失误，增强采购信息的透明度，实现人、财、物、往来一体化管理。
2、加强内部管理，采购价格管控
通过对各环节控制，特别是对物资采购价格管控、合同签订级履行、质量验收等关键点的控制，以保证不弄虚作假。结合制度考核双管齐下，有效规范采购行为，不仅可以降低企业的物资的采购性价比，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
可对一段时期以来最近10次采购价格进行波动分析，列示出最高最低价及平均价，让老板或管理层一目了然，随时清楚进货价。
3、采购订单量时管控
量时控制，量即订货量或起订量，时即交期。面对客户要货情况，需要掌握库存现存量及订货交期，作为中小企业面对流动资金的压力，一方面能正常合理安排库存而随时应对客户所需，另一方面规避库存量大时而导致资金冻结。企业在向供应商下采购订单时须明确供应商的资质、供应商的交期，供应商价格及订货量。
作为管理层可随时知道每张采购订单每个阶段完成情况或对应采购合同。
4、 开展电子商务采购
用友T+软件推出智能选品功能，是用友T+与1688合作的一款智能采购工具，借助阿里大数据和算法，结合软件里企业自身的经营数据，提供市场热销爆款榜单，帮助企业做比价寻源，采购决策，寻找优质货源。提供热销、飙升榜单，市场热卖款式一目了然，提升商品销量。
以图找货，通过产品图片快速找到货源供应商，提高寻源效率。
同款货源，多维度商品数据分析及商家资质对比，降低采购成本。
进货参谋，提供利润价格走势，零售概况，助力采购决策。
5、供应商付款管控流程
按企业用款计划，在与供应商对账后可由采购部发起走企业的付款申请流程，采购员向财务或老板请款，支持采购订单订金自动生成付款申请、采购立账单据推式生成付款申请、支持手工录入预付款或直接付款的付款申请单。不再需要纸质单据，直接走PC或手机端审批流程付款。付款申请单也可推式生成付款单，让财务管控更严谨、更智能。
由此可见，用友T+管理系统帮助中小企业可以加强对采购全过程监控，使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理，大大降低采购风险，从而提升企业管理效益。
